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Para fisioterapeutas e profissionais de saúde

Seu consultório organizado e o WhatsApp respondido. Sem perder o controle.

Agenda, prontuário, documentos, financeiro e um assistente que responde suas pacientes no WhatsApp com os seus preços. Nada sai sem a sua aprovação.

14 dias grátis, sem cartão de crédito.

Agenda da semana no computador
Rascunho do assistente para aprovar

Se o seu consultório cabe no celular, ele também cabe no seu fim de noite

Atender bem já é trabalho suficiente. O resto costuma ficar espalhado assim:

  • Agenda no papel e no WhatsAppHorário marcado na conversa, anotado no caderno e conferido de cabeça. Uma troca e tudo desencontra.
  • Paciente que falta sem avisarO horário fica vazio, e lembrar cada uma na véspera toma a noite inteira.
  • Plano que para no meioA paciente some depois da quarta sessão, e você só percebe semanas depois.
  • Recibo e Carnê-Leão na planilhaNo fim do mês, a conta de quem pagou, quanto entrou e o que falta emitir.
  • Prontuário em papelFicha guardada na gaveta, evolução difícil de comparar e documento refeito do zero no Word.

Tudo o que o consultório precisa, num lugar só

Do primeiro “oi” no WhatsApp ao fechamento do mês.

Agenda

O dia, a semana e o mês num só lugar, do celular ou do computador.

  • Visões de dia, semana e mês
  • Arraste o horário para remarcar, com aviso antes de confirmar
  • Lembrete na véspera pelo WhatsApp, com pedido de confirmação de presença
  • Bloqueios, feriados e férias que o assistente respeita
  • Lista de espera para encaixar quem quer um horário

Assistente no WhatsApp

Responde suas pacientes a qualquer hora, do jeito que você responderia.

  • Responde dúvidas e informa preços da sua tabela
  • Oferece os horários livres e marca ou remarca na agenda
  • Passa a conversa para você quando o assunto é clínico
  • Tom escolhido por você: acolhedor, direto ou formal
  • Começa no modo sombra: cada resposta passa pela sua aprovação até ganhar a sua confiança

Pacientes e prontuário

Ficha completa de cada paciente e o prontuário protegido por um PIN só seu.

  • Avaliação com campos que se adaptam à paciente
  • Evolução por sessão, com gráfico da dor ao longo do tratamento
  • Registro assinado e travado; correção só por adendo datado
  • Anexos de exames e documentos
  • PIN próprio para abrir e registro de cada acesso

Documentos no seu papel timbrado

Os documentos do dia a dia prontos em A4, com a sua marca e a sua assinatura.

  • Relatório para reembolso do plano com códigos TUSS
  • Atestado, exercícios domiciliares e comprovante de pagamento
  • Editáveis antes de imprimir ou salvar em PDF
  • Papel timbrado montado na plataforma ou importado do seu Word
  • Em breveEnvio do documento pelo WhatsApp

Financeiro

Quem pagou, quem deve e quanto entra no mês, sem planilha.

  • A receber, recebido e em atraso
  • Planos de tratamento com saldo de sessões que baixa sozinho
  • Despesas com foto do comprovante
  • Pix com a sua chave; você confere no banco e marca como recebido

Fiscal

O mês fechado e pronto para levar ao contador.

  • Fechamento do mês por forma de pagamento
  • Carnê-Leão: rendimentos, despesas dedutíveis e base (o imposto, você confere com o contador)
  • Controle dos recibos do Receita Saúde: o que falta emitir e o que já foi
  • Exportação em planilha e informe anual por paciente

Acompanhamento

As pacientes que precisam de um toque, em listas prontas.

  • Quem faltou e não remarcou
  • Plano de tratamento parado
  • Avaliação feita sem plano fechado
  • Contato que conversou e não marcou
  • Texto pronto para você avisar; nada sai sozinho

Relatórios

Como o consultório anda, em números simples.

  • Ocupação da agenda e faltas
  • Planos de tratamento e receita por serviço
  • De onde vêm as suas pacientes
  • Números do assistente: conversas, respostas aprovadas e passadas para você

Feito para quem guarda dado de saúde

Segurança aqui não é um parágrafo no fim da página. Está no jeito como o sistema foi construído.

O assistente não lê o prontuário

O prontuário fica numa área separada do banco de dados, e o assistente não tem permissão para abri-la. Não é uma promessa de comportamento: é uma trava, testada a cada mudança no sistema.

Nada sai sem você

No modo sombra, o assistente só escreve rascunhos: você aprova, edita ou descarta. Responder sozinho fica travado até 85% das respostas serem aprovadas sem edição por 14 dias, e mesmo assim só liga se você quiser.

Seus preços, não os da IA

O valor da sessão, da avaliação e do plano de tratamento vem da tabela que você cadastrou. O assistente não inventa preço nem desconto.

LGPD levada a sério

Dados guardados no Brasil, em São Paulo. Acesso só seu. Cada abertura de prontuário fica registrada. E as notificações nunca mostram o nome da paciente na tela bloqueada.

Entre com a sua conta Google

Sem mais uma senha para lembrar. Só entra quem foi liberado, e o prontuário ainda pede o seu PIN.

Como funciona

  1. Conectamos o seu WhatsApp Business

    Fazemos a conexão junto com você, numa chamada. Você continua com o seu número e vê todas as conversas no celular.

  2. Você cadastra serviços e horários

    Preços, planos de tratamento, dias e horários de atendimento. É a partir disso que a agenda e o assistente trabalham.

  3. O assistente rascunha, você aprova

    As respostas chegam como rascunho para você aprovar ou editar. Quando confiar, decide se quer que ele responda sozinho.

Fila de aprovação de respostas em Conversas

Planos

Comece pelo teste grátis de 14 dias. Escolha o plano depois.

Forma de pagamento

Essencial

Gestão completa do consultório, sem o assistente de IA.

R$99/mês

Sem fidelidade. Cancele quando quiser.

  • Agenda com lembrete da véspera (até 150 lembretes por mês)
  • Pacientes e prontuário com PIN
  • Documentos no seu papel timbrado
  • Financeiro, planos de tratamento e Pix
  • Fiscal: fechamento, Carnê-Leão e recibos
  • Acompanhamento e relatórios
Quero testar 14 dias grátis
Mais escolhido

Pro

Tudo do Essencial e o assistente no WhatsApp.

R$199/mês

Sem fidelidade. Cancele quando quiser.

  • Tudo do Essencial
  • Assistente no WhatsApp com modo sombra
  • 300 conversas por mês
  • 300 lembretes por mês
Quero testar 14 dias grátis
Em breve

Clínica

Para consultórios com mais de uma profissional.

R$179por profissional/mês

Sem fidelidade. Cancele quando quiser.

A partir de 2 profissionais.

  • Tudo do Pro, para cada profissional
  • 300 conversas e 300 lembretes por profissional
  • Várias profissionais com permissões próprias
Avise-me quando lançar

Pacote extra de 200 conversas: R$ 39 no mês em que precisar.

Teste grátis de 14 dias, sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Uma plataforma em vez de duas

Secretária de IA de um lado e sistema de gestão do outro costumam custar de R$ 280 a R$ 600 por mês, somados. E não conversam entre si.

Duas ferramentas separadas

  • R$ 280 a R$ 600 por mês, somando as duas
  • Preços e horários cadastrados duas vezes
  • O assistente não enxerga a agenda de verdade
  • Dado de saúde espalhado em dois fornecedores
  • Recibo e Carnê-Leão continuam na planilha

Com o VollClinic

  • R$ 199 por mês no Pro, com o assistente incluído
  • Uma tabela de preços e uma agenda só
  • O assistente marca no mesmo calendário que você usa
  • Prontuário isolado do assistente, no mesmo lugar
  • Fechamento do mês e recibos já organizados

Faixa de preço estimada a partir de planos públicos de ferramentas do mercado em 2026.

Perguntas frequentes

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Não. O VollClinic se conecta ao WhatsApp Business que você já usa, e as conversas continuam aparecendo no seu celular, inclusive as respostas do assistente. Se hoje você usa o WhatsApp comum, dá para passar o mesmo número para o WhatsApp Business, que é gratuito. Fazemos a conexão junto com você.

O assistente responde sozinho?

Só se você quiser. Ele começa no modo sombra: escreve a resposta e espera a sua aprovação. Responder sozinho fica travado até 85% das respostas serem aprovadas sem edição por 14 dias, e mesmo depois disso a decisão de ligar é sua.

E se a paciente perguntar algo clínico?

O assistente não dá orientação clínica. Quando o assunto é sintoma, tratamento ou urgência, ele avisa a paciente que você vai responder e passa a conversa para você.

Meus dados ficam onde?

Guardados no Brasil, em São Paulo. Só você acessa os dados do seu consultório, o prontuário pede um PIN próprio e cada abertura fica registrada. O assistente não tem acesso ao prontuário.

Posso cancelar quando quiser?

Pode. No plano mensal não há fidelidade. O teste de 14 dias é sem cartão, e você pode pedir a exportação dos dados das suas pacientes.

Funciona para psicologia, nutrição e outras profissões?

Por enquanto, o VollClinic está pronto para fisioterapia, com modelos de avaliação e documentos da área. Outras profissões de saúde chegam em breve.

Emite nota fiscal ou recibo?

Emite o comprovante de pagamento, no seu papel timbrado. O recibo oficial para o Imposto de Renda é o do Receita Saúde, que você emite no site da Receita e marca como emitido na plataforma, para não perder nenhum.

Experimente com as suas pacientes de verdade

14 dias grátis, sem cartão. A gente conecta o seu WhatsApp junto com você.